ACCOUNTANTSKANTOOR DELAFAILLE
Hoe Accountantskantoor Delafaille BV omgaat met de persoonsgegevens van haar cliënten en hun relaties.
28/09/2026
Hoe Accountantskantoor Delafaille BV omgaat met de persoonsgegevens van haar cliënten en hun relaties.
Inhoud
1. Inleiding · 2. Verwerkingsverantwoordelijke en contactpersoon · 3. Welke persoonsgegevens verwerken wij · 4. Doeleinden en rechtsgrond · 5. Bewaartermijn · 6. Aan wie geven wij uw gegevens door · 7. Beveiliging · 8. Uw rechten · 9. Klachtrecht · 10. Wijzigingen
1. Inleiding
In onze hoedanigheid als Accountantskantoor Delafaille BV, erkend bij het Institute for Tax Advisors and Accountants (ITAA) onder kantoornummer 53.556.831, met maatschappelijke zetel te Kempenlaan 17, 2160 Wommelgem en ondernemingsnummer BE 1035.441.445 (hierna ‘de Beroepsbeoefenaar’ of ‘wij’), zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van een aantal gegevens, waarvan een deel persoonsgegevens betreft. Wij verzamelen en verwerken de identiteitsgegevens en contactinformatie die wij ontvangen over de cliënt zelf, de leden van zijn familie (inclusief minderjarigen), zijn personeel, zijn medewerkers, zijn vertegenwoordigers, zijn zakelijke relaties (leveranciers of klanten van de cliënt) en elke andere nuttige contactpersoon. Deze persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de Belgische wetgeving inzake gegevensbescherming en met Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en het vrije verkeer van die gegevens (hierna de ‘AVG’ of ‘GDPR’).
2. Verwerkingsverantwoordelijke en contactpersoon
Verwerkingsverantwoordelijke: Accountantskantoor Delafaille BV. Maatschappelijke zetel: Kempenlaan 17, 2160 Wommelgem. Ondernemingsnummer: BE 1035.441.445. ITAA-erkenning: Kantoornummer 53.556.831 – vertegenwoordigd door Mathias Delafaille, accountant, ITAA-nr. 10.380.717. Contactpersoon gegevensbescherming: Mathias Delafaille – mathias@accdelafaille.com. Website: www.accdelafaille.be. Voor elke vraag over de verwerking van uw persoonsgegevens of over deze privacyverklaring kan u ons per post bereiken op bovenstaand adres, ter attentie van de contactpersoon gegevensbescherming, of per e-mail via mathias@accdelafaille.com.
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij
Wij verwerken in het algemeen de persoonsgegevens die de cliënt vrijwillig verstrekt. Deze gegevens hebben betrekking op de cliënt zelf, op zijn familieleden (inclusief minderjarigen), op zijn personeel, medewerkers, gevolmachtigden, zakelijke relaties (leveranciers of klanten van de cliënt) en op elke andere nuttige contactpersoon. Het gaat onder meer om identificatiegegevens, biometrische of identiteitsgegevens, financiële gegevens, communicatiegegevens en gegevens in het kader van de aangifte personenbelasting. Naast de door de cliënt verstrekte gegevens, kunnen wij ook persoonsgegevens verwerken uit openbare bronnen of via derden. Deze opsomming is niet uitputtend.
3.4 Erelonen, enkel bij forfaitaire facturatie. Het maandelijks forfait blijft verschuldigd tot het einde van de opdracht, met of zonder opzeggingstermijn. Het lopend jaarlijks of driemaandelijks forfait wordt omgezet in een maandelijks forfait dat van toepassing is tot het einde van de opdracht.
4. Doeleinden en rechtsgrond van de verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor het tot stand brengen en onderhouden van de contractuele relatie met de cliënt en de uitvoering van de opdracht; het naleven van wettelijke en reglementaire verplichtingen, met name de antiwitwaswetgeving; het beantwoorden van vragen en communicatie; het behartigen van ons gerechtvaardigd belang; en, met uw toestemming, het versturen van nieuwsbrieven of andere informatieve communicatie. De rechtsgronden zijn de uitvoering van de overeenkomst, een wettelijke verplichting, ons gerechtvaardigd belang en, in voorkomend geval, uw uitdrukkelijke toestemming.
5. Bewaartermijn
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt. In de praktijk worden de gegevens bewaard gedurende de termijnen die zijn voorgeschreven door de toepasselijke wetgeving, zoals de boekhoudwetgeving, de fiscale wetgeving en de antiwitwaswetgeving — in de regel 10 jaar na het einde van de opdracht — tenzij een specifieke wettelijke bepaling een langere bewaartermijn oplegt, of zolang dit nodig is in het kader van een lopend geschil. Na afloop van de toepasselijke termijn worden de persoonsgegevens definitief verwijderd.
6. Aan wie geven wij uw gegevens door
Uw persoonsgegevens worden enkel doorgegeven aan onderaannemers, ontvangers en/of derden voor zover dit noodzakelijk is voor de hierboven vermelde doeleinden, waaronder leveranciers van boekhoudsoftware, externe medewerkers en bevoegde overheden. Wij geven uw gegevens enkel door aan een land buiten de Europese Economische Ruimte wanneer dat land een passend beschermingsniveau biedt in de zin van de AVG, of wanneer passende contractuele waarborgen zijn voorzien.
7. Beveiliging van uw gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om een beveiligingsniveau te waarborgen dat aangepast is aan de risico’s, en om ongeoorloofde toegang tot, wijziging, bekendmaking of vernietiging van uw gegevens te voorkomen. Onze medewerkers die toegang hebben tot uw gegevens zijn onderworpen aan een strikte geheimhoudingsplicht. Wij kunnen echter niet aansprakelijk worden gesteld voor diefstal of misbruik van gegevens door een derde, ondanks de getroffen beveiligingsmaatregelen.
8. Uw rechten
Overeenkomstig de AVG beschikt u over rechten op informatie, inzage en rectificatie, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid, gegevenswissing, bezwaar en het indienen van een klacht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit. Overeenkomstig artikel 65 van de wet van 18 september 2017 gelden belangrijke uitzonderingen voor gegevens die in het kader van de antiwitwaswetgeving worden verwerkt. U kan uw rechten uitoefenen via mathias@accdelafaille.com of per post aan Kempenlaan 17, 2160 Wommelgem.
9. Klachtrecht
Indien u meent dat de verwerking van uw persoonsgegevens niet in overeenstemming is met de toepasselijke regelgeving, kan u een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, +32 (0)2 274 48 00, contact@apd-gba.be, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
10. Wijzigingen aan deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring kan worden bijgewerkt in functie van nieuwe regelgeving, aanbevelingen van de Gegevensbeschermingsautoriteit, richtlijnen van het Europees Comité voor Gegevensbescherming, of rechtspraak dienaangaande. De meest recente versie is steeds raadpleegbaar op www.accdelafaille.be en wordt, waar relevant, aan de cliënt meegedeeld. Deze privacyverklaring is opgesteld op basis van Verordening (EU) 2016/679 (AVG) en van artikel 65 van de wet van 18 september 2017 tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.