ACCOUNTANTSKANTOOR DELAFAILLE
Van toepassing op alle professionele relaties tussen Accountantskantoor Delafaille BV en de cliënt.
28/09/2026
Van toepassing op alle professionele relaties tussen Accountantskantoor Delafaille BV en de cliënt.
Inhoud
01 I. Toepassingsgebied · 02 II. Sluiten van het contract · 03 III. Beëindiging van de overeenkomst · 04 IV. Onmiddellijke beëindiging · 05 V. Schorsing · 06 VI. Rechten en verplichtingen · 07 VII. Erelonen · 08 VIII. Aansprakelijkheid · 09 IX. Bewaring van de stukken · 10 X. Beroepsgeheim en witwassen · 11 XI. Privacy · 12 XII. Toepasselijk recht en geschillenregeling
I. Toepassingsgebied
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle professionele relaties tussen de beroepsbeoefenaar, Accountantskantoor Delafaille BV, van wie de zetel/het kantoor gevestigd is te Kempenlaan 17, 2160 Wommelgem, ingeschreven bij de KBO en in het RPM Antwerpen, afdeling Antwerpen onder het nummer BE 1035.441.445, erkend bij het ITAA onder kantoornummer 53.556.831 en vertegenwoordigd door Mathias Delafaille, accountant, ITAA-nr. 10.380.717, en de cliënt.
Elke afwijking moet door beide partijen uitdrukkelijk schriftelijk worden aanvaard. In geval van tegenstrijdigheid tussen de inhoud van deze algemene voorwaarden en de opdrachtbrief, prevaleert de opdrachtbrief. Overeenkomstig het gemene recht is het inroepen van de aansprakelijkheid van de beroepsbeoefenaar alleen mogelijk voor opdrachten waarvan wordt aangetoond dat ze door hem zijn aanvaard.
II. Sluiten van het contract
2.1 Aanvang van de overeenkomst. Bij gebrek aan een andersluidende bepaling in de opdrachtbrief wordt de overeenkomst gesloten en treedt deze in werking: ofwel op het tijdstip waarop de beroepsbeoefenaar de door de cliënt ondertekende opdrachtbrief ontvangt en op zijn beurt medeondertekent; ofwel op het tijdstip waarop de beroepsbeoefenaar de opdracht begint uit te voeren, op verzoek van de cliënt, wanneer die uitvoering door uitzonderlijke of dringende omstandigheden op een eerder tijdstip begint. Indien de beroepsbeoefenaar de door de cliënt ondertekende opdrachtbrief nog niet heeft ontvangen, zijn alle professionele relaties tussen partijen onderworpen aan deze algemene voorwaarden en aan de opdrachtbrief, waarvan de bepalingen geacht worden te zijn gesloten tussen de partijen, voor zover deze contractuele documenten aan de cliënt werden bezorgd.
2.2 Eventuele overdracht van de overeenkomst. Wanneer, buiten toepassing van de verrichtingen zoals gedefinieerd in artikel 12.2 tot 12.11 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen, deze overeenkomst wordt overgedragen in het kader van een overdracht van cliënteel aan een door het Instituut van de Belastingadviseurs en de Accountants, hierna het ITAA, erkende rechtspersoon, dan licht de beroepsbeoefenaar de cliënt uiterlijk binnen vijftien dagen na de overdracht schriftelijk in over de volledige gegevens van de overnemer, met inbegrip van zijn inschrijvingsnummer in het openbaar register van het ITAA. Deze inlichting informeert de cliënt ook dat de opdracht zal worden voortgezet door de overnemer en op welke datum deze overname zal plaatsvinden. De cliënt en de beroepsbeoefenaar erkennen en aanvaarden dat de overeenkomst gewoon wordt voortgezet met de overnemer zoals ze oorspronkelijk door de partijen werd gesloten.
III. Beëindiging van de overeenkomst
De beroepsbeoefenaar en de cliënt kunnen te allen tijde deze overeenkomst en/of de aan de opdrachtbrief verbonden mandaten beëindigen door het sturen van een e-mail en met inachtneming van de hierna uiteengezette modaliteiten. De beëindiging door de cliënt kan gebeuren door de opvolger van de beroepsbeoefenaar die daartoe door de cliënt naar behoren is gemachtigd. De vervanging van de verantwoordelijke voor de uitvoering van de opdracht kan door de cliënt in geen geval worden ingeroepen als wettige grond voor beëindiging van de overeenkomst. De beroepsbeoefenaar is in alle omstandigheden gerechtigd op de betaling van de erelonen en kosten met betrekking tot de reeds verrichte werkzaamheden.
3.1 Recurrente opdrachten. Onder recurrente opdracht wordt verstaan: alle opdrachten die terugkerend zijn en die niet voldoen aan de definitie van niet-recurrente opdrachten in artikel 3.2.1. Behalve bij een andersluidende bepaling in de opdrachtbrief wordt de overeenkomst voor een recurrente opdracht geacht voor onbepaalde duur te zijn aangegaan. Beide partijen kunnen op elk ogenblik de overeenkomst beëindigen door middel van een opzegging die via e-mail ter kennis wordt gebracht. Behalve bij onmiddellijke beëindiging om bepaalde redenen of een tegenstrijdig beding in de opdrachtbrief, geldt een opzeggingstermijn van één maand. Als de beëindigende partij niet uitdrukkelijk vermeldt dat zij de opzeggingstermijn in acht zal nemen, wordt deze vervangen door een forfaitaire verbrekingsvergoeding gelijk aan 1/12 van de jaarlijkse erelonen. Tijdens de opzeggingsperiode blijven de bepalingen van de opdrachtbrief en deze algemene voorwaarden van kracht. Tenzij de partijen anders beslissen, heeft de beëindiging van het contract de onmiddellijke stopzetting tot gevolg van de diensten van de beroepsbeoefenaar voor de voorbereiding van de jaarrekening van het boekjaar dat voorafgaat aan de beëindigingsdatum.
3.2 Niet-recurrente opdrachten. Niet-recurrente opdrachten zijn eenmalige en niet-terugkerende opdrachten waarvan de uitvoering een einde maakt aan de opdracht. Behoudens tegenbewijs wordt de overeenkomst met betrekking tot een niet-recurrente opdracht geacht voor een bepaalde duur te zijn gesloten. Ze eindigt door de uitvoering van de opdracht en, indien dit van toepassing is gelet op de aard van de opdracht, door de uitvoering van de overeengekomen diensten. De cliënt heeft op grond van artikel 1794 O.B.W. en desgevallend in afwijking van artikel 2004 O.B.W. het recht om de overeenkomst vroegtijdig te beëindigen mits hij alle kosten en erelonen betaalt die overeenstemmen met de reeds uitgevoerde werkzaamheden en alles betaalt wat de beroepsbeoefenaar bij de uitvoering van de opdracht bijkomend had kunnen verdienen. Deze vergoeding wordt op werkelijke basis berekend, met een minimum van 25% van de erelonen die verschuldigd waren geweest in geval van volledige uitvoering van de opdracht.
3.3 Afhandeling. Bij het einde van de overeenkomst worden alle boeken en documenten, die eigendom zijn van de cliënt, ter beschikking gesteld van de cliënt of zijn mandataris middels het opmaken van een gedateerde en ondertekende inventaris in evenveel originele exemplaren als er partijen zijn. Het einde van de opdracht leidt tot de onmiddellijke intrekking van alle mandaten die zijn verleend voor de indiening van de belastingaangiftes in de PB, Ven.B. en btw-aangiftes, neerlegging van de jaarrekening of vertegenwoordiging, en vereist dat de cliënt al zijn boekhoudkundige stukken van de beroepsbeoefenaar onmiddellijk terugneemt.
3.4 Erelonen, enkel bij forfaitaire facturatie. Het maandelijks forfait blijft verschuldigd tot het einde van de opdracht, met of zonder opzeggingstermijn. Het lopend jaarlijks of driemaandelijks forfait wordt omgezet in een maandelijks forfait dat van toepassing is tot het einde van de opdracht.
IV. Onmiddellijke beëindiging om bepaalde reden(en)
In alle gevallen kan de beroepsbeoefenaar de overeenkomst op elk ogenblik zonder opzeggingstermijn en zonder vergoeding beëindigen, indien er redenen zijn die de voortzetting van de samenwerking onmogelijk maken, zoals omstandigheden die de onafhankelijkheid van de beroepsbeoefenaar in het gedrang brengen, omstandigheden die de uitvoering van de opdracht conform de beroeps- en deontologische normen onmogelijk maken, of een kennelijke tekortkoming van de cliënt ten aanzien van zijn eigen verplichtingen. De redenen die de onmiddellijke stopzetting rechtvaardigen, moeten aan de cliënt worden meegedeeld. De onmiddellijke beëindiging wegens tekortkomingen van de cliënt wordt voorafgegaan door een ingebrekestelling. In geval van faillissement of overlijden van de cliënt is de overeenkomst van rechtswege ontbonden. De cliënt kan de overeenkomst zonder opzegging noch vergoeding beëindigen wanneer de beroepsbeoefenaar kennelijk in gebreke blijft, mits voorafgaande schriftelijke ingebrekestelling.
V. Schorsing van de uitvoering van de verbintenissen
In geval van niet-nakoming, van niet-correcte of niet-tijdige uitvoering door de cliënt van een of meerdere van zijn verplichtingen, bijvoorbeeld bij niet-betaling van de erelonen of voorschot(ten) overeenkomstig artikel VII, is de beroepsbeoefenaar gerechtigd de uitvoering van zijn verplichtingen te schorsen of uit te stellen tot de cliënt aan zijn verplichtingen heeft voldaan. De beroepsbeoefenaar licht de cliënt hierover schriftelijk in. De schorsing wordt voorafgegaan door een ingebrekestelling van de cliënt. Indien dringende en noodzakelijke werkzaamheden moeten worden verricht ter vrijwaring van de rechten van de cliënt, wijst hij de cliënt hierop. Alle kosten en lasten, met inbegrip van geldboetes en vergoedingen, die voortvloeien uit de schorsing of het uitstel zijn ten laste van de cliënt.
VI. Rechten en verplichtingen van de partijen
6.1 Rechten en verplichtingen van de beroepsbeoefenaar. Met uitzondering van de naleving van wettelijke termijnen, voor zover de cliënt al zijn verplichtingen is nagekomen, is de verbintenis die de beroepsbeoefenaar ten opzichte van zijn cliënt aangaat een middelenverbintenis. De beroepsbeoefenaar voert de hem toevertrouwde opdrachten in volledige onafhankelijkheid en met de vereiste zorg uit. Hij waakt erover dat de diensten worden geleverd volgens de deontologische en andere beroepsnormen van het ITAA en rekening houdend met de relevante wetgeving en regelgeving. De uitvoering van de opdracht is niet specifiek gericht op het ontdekken van eventuele fraude. Behoudens andersluidend beding is de beroepsbeoefenaar niet verplicht de juistheid en volledigheid na te gaan van de informatie of stukken die de cliënt hem toevertrouwt. De cliënt aanvaardt dat de beroepsbeoefenaar voor de uitvoering van de opdracht een beroep doet op onderaannemers of medewerkers met de vereiste competenties en kwalificaties.
6.2 Rechten en verplichtingen van de cliënt. De cliënt verbindt zich ertoe om samen te werken en alle documenten, gegevens en inlichtingen die nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht, nauwkeurig en tijdig digitaal te verstrekken. De documenten worden bij voorkeur wekelijks afgeleverd. Voor btw-aangiften moeten documenten uiterlijk tegen de 7e van de maand volgend op het kwartaal worden aangeleverd; voor personenbelasting uiterlijk tegen 1 mei volgend op het inkomstenjaar; voor jaarrekeningen uiterlijk binnen drie maanden na afsluitdatum; voor kleine ondernemingen of ondernemingen vrijgesteld van btw uiterlijk tegen 10 februari. Bij vragen om inlichtingen of een aangekondigde controle moet de beroepsbeoefenaar binnen vijf dagen worden verwittigd. De cliënt meldt tijdig alle gegevens, gebeurtenissen of ontwikkelingen die de opdracht kunnen beïnvloeden, alle wijzigingen in contactgegevens en uiteindelijke begunstigden, en iedere niet-betaling vanaf de eerste overschrijding van de vervaldag. Hij controleert bovendien of de documenten en overzichten van de beroepsbeoefenaar overeenstemmen met zijn verwachtingen en meldt afwijkingen onmiddellijk. Bij niet-naleving van deze verplichtingen is de beroepsbeoefenaar vrijgesteld van aansprakelijkheid voor termijnen die door wetten, reglementen en akkoorden worden opgelegd.
VII. Erelonen
7.1 Vaststelling van de erelonen en kosten. De kosten en erelonen worden vastgesteld zoals bepaald in de opdrachtbrief, waarvan deze algemene voorwaarden integraal deel uitmaken. 7.2 Betalingsvoorwaarden. Facturen en/of ereloonnota’s zijn betaalbaar binnen 15 kalenderdagen na de facturatiedatum. Elke vertraging in de betaling geeft van rechtswege aanleiding tot een verwijlintrest tegen het tarief dat is vastgesteld in artikel 5 van de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties, en een conventionele vergoeding van 15% van de onbetaalde bedragen, met een minimum van 100,00 euro. 7.3 Voorschotten. De beroepsbeoefenaar kan een of meerdere voorschotten vragen; deze worden in de definitieve kosten- en erelonenstaat in rekening gebracht. 7.4 Betwisting. Alle betwistingen van kosten en erelonen moeten binnen de 10 kalenderdagen na facturatiedatum bij aangetekend schrijven worden geformuleerd. Indien geen tijdige betwisting wordt ontvangen, wordt de schuldvordering als definitief beschouwd en is het bedrag ervan onbetwistbaar verschuldigd.
VIII. Aansprakelijkheid van de beroepsbeoefenaar
8.1 Beperking van aansprakelijkheid. De beroepsbeoefenaar kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de gevolgen van eventuele latere wijzigingen van wets- en reglementsbepalingen, noch voor beroepsfouten en vergissingen die vóór de inwerkingtreding van de opdrachtbrief door eender wie zouden zijn begaan. Hij kan alleen aansprakelijk worden gesteld voor opdrachten waarvan wordt aangetoond dat ze door hem zijn aanvaard. Behoudens opzettelijke fouten, zware fouten uitgesloten van de beroepsaansprakelijkheidsverzekering, en bijzondere opdrachten die wettelijk zijn voorbehouden aan bedrijfsrevisoren en gecertificeerde accountants, is zijn aansprakelijkheid beperkt tot de bedragen die door zijn beroepsverzekeringscontract worden gedekt. 8.2 Verzekering. De beroepsbeoefenaar heeft zijn burgerlijke beroepsaansprakelijkheid laten dekken via de collectieve ITAA-polis bij Allianz Benelux NV, AXA Belgium NV en Zurich Insurance Europe AG. De vermelde beperkingen gelden ook voor vorderingen tegen vennoten, leidinggevenden en zelfstandige medewerkers. Schade die voortvloeit uit verlies van winst, goodwill, commerciële opportuniteiten, gegevens, indirect verlies of gevolgschade geeft geen aanleiding tot vergoeding.
IX. Plaats van uitvoering van de opdracht en bewaring van de stukken
De stukken, boeken en documenten mogen worden verplaatst. De beroepsbeoefenaar mag ze bijhouden voor de tijd die nodig is om zijn opdrachten uit te voeren. De cliënt heeft altijd het recht om ze te raadplegen, persoonlijk of via een gevolmachtigde met schriftelijke volmacht, op voorwaarde dat deze stukken eigendom zijn van de cliënt. Het is de verantwoordelijkheid van de cliënt om de boekhoudstukken en documenten te bewaren en ze terug te halen zodra de beroepsbeoefenaar meldt dat ze beschikbaar zijn. De cliënt dient de boeken zowel op papier als digitaal 10 jaar te bewaren.
X. Beroepsgeheim en witwassen
De beroepsbeoefenaar, evenals zijn gevolmachtigden of werknemers, moeten in het kader van de hen toevertrouwde opdrachten het beroepsgeheim naleven overeenkomstig de toepasselijke wetgeving. Bij wijze van uitzondering ontheft de wetgeving tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme de beroepsbeoefenaar van zijn beroepsgeheim. De cliënt bevestigt dat hij op de hoogte is van deze wetgeving en verbindt zich ertoe onmiddellijk alle vereiste informatie en documenten te bezorgen.
XI. Privacy – gegevensverwerking
De cliënt erkent dat hem werd gemeld dat zijn persoonsgegevens door de beroepsbeoefenaar worden verwerkt met het oog op het contractuele en administratieve beheer van zijn dossier, met inachtneming van de toepasselijke wetgeving die aan de beoefenaar wordt opgelegd en voor de uitvoering van de tussen hen overeengekomen opdrachten. De cliënt is ervan op de hoogte dat de privacyverklaring van de beroepsbeoefenaar altijd toegankelijk is op zijn website: www.accdelafaille.be.
XII. Toepasselijk recht en geschillenregeling
De interpretatie en de uitvoering van de overeenkomst worden geregeld door het Belgische recht. De partijen zijn ervan op de hoogte dat in geval van een geschil tussen hen de mogelijkheid bestaat om een alternatieve methode van geschillenbeslechting te proberen. Zij doen eerst het nodige om elkaar het onderwerp van hun vragen of geschillen schriftelijk te melden. Bij gebrek aan een onderling akkoord over een alternatieve methode van geschillenbeslechting vallen alle onopgeloste geschillen, van welke aard ook, onder de bevoegdheid van de rechtbanken en hoven van het arrondissement Antwerpen.